FAQ's

Veelgestelde vragen over productie uitbesteden – alles wat je moet weten voordat je start

Het uitbesteden van productie aan betrouwbare partners in Polen of China kan veel voordelen opleveren: lagere kosten, hogere capaciteit en toegang tot gespecialiseerde technieken. Maar het roept ook vragen op. Hoe wordt de kwaliteit gewaarborgd? Wat kun je precies laten produceren? En welke levertijden of besparingen kun je verwachten?

Om jou te helpen de juiste keuzes te maken, hebben we hieronder de meestgestelde vragen over outsourcing verzameld. Deze FAQ geeft een helder en transparant overzicht van onze werkwijze, kwaliteitscontroles, logistiek én de voordelen van samenwerken met TOS Outsourcing.
Zo weet je precies waar je aan toe bent — nog vóórdat je met uitbesteden begint.

 

Welke werkzaamheden kan ik via TOS Outsourcing uitbesteden?

TOS Outsourcing ondersteunt een breed scala aan productie- en engineeringsactiviteiten die uitstekend geschikt zijn om uit te besteden naar onze betrouwbare partners in Polen en China. Denk hierbij aan plaatbewerking, lassen, verspaning (draaien/frezen), gieten (zandgieten, coquille, resin sand), metaalbewerking, assemblagewerkzaamheden, oppervlaktebehandelingen, kunststofproductie en projectmatige maatwerkproducten.
Wij beoordelen voor elk project welke fabriek het best aansluit op de technische eisen, seriegrootte, gewenste levertijd en het kwaliteitsniveau. Hierdoor profiteert u van lagere kosten zonder concessies te doen aan kwaliteit en betrouwbaarheid.

Kwaliteit staat centraal bij iedere order die wij begeleiden. Wij werken uitsluitend samen met zorgvuldig geselecteerde fabrieken die voldoen aan Europese kwaliteitsnormen en regelmatig worden geaudit. Tijdens het productieproces voeren wij meerdere kwaliteitscontroles uit, waaronder materiaalcontroles, tussentijdse inspecties en eindinspecties volgens uw specificaties.
Daarnaast ontvangt u heldere rapportages, meetrapporten en fotodocumentatie. Door onze lokale aanwezigheid, wekelijkse productie-updates en één vast contactpersoon in Nederland blijft het volledige proces transparant en betrouwbaar.

De kostenbesparing hangt af van producttype, seriegrootte en complexiteit, maar gemiddeld zien onze klanten een besparing van 20% tot soms wel 50% op hun productiekosten.
Dit komt door lagere loonkosten, efficiënte productielijnen, schaalvoordelen en onze directe toegang tot de juiste specialistische fabrieken. U profiteert van scherpe tarieven zonder te investeren in machines, personeel of extra capaciteit in uw eigen productieomgeving.

Ja, u heeft altijd één vast contactpersoon in Nederland die het gehele traject begeleidt: van de eerste calculatie en engineering tot productie, kwaliteitscontrole, logistiek en levering.
Hierdoor heeft u altijd duidelijkheid, korte communicatielijnen en geen taal- of cultuurbarrières met buitenlandse fabrieken. Wij nemen alle coördinatie en projectbegeleiding voor onze rekening.

Wij werken hoofdzakelijk samen met productiepartners in Polen en China, omdat deze regio’s een uitstekende balans bieden tussen kwaliteit, prijs en technische kennis.
Binnen Europa leveren wij dagelijks aan klanten in Nederland, België en Duitsland. Dankzij wekelijkse vrachtwagens vanuit Polen kunnen wij snel en flexibel leveren, vaak binnen 1–2 dagen na het laden.

U stuurt ons uw tekeningen, specificaties of voorbeeldproduct, waarna wij binnen enkele werkdagen een passende offerte aanbieden. Deze is gebaseerd op de beste match tussen uw product en de meest geschikte fabriek. Bij complexe producten zorgen we voor aanvullende technische afstemming en advies over optimalisatie.

Ja. Naast grote productieorders verzorgen wij ook kleine series, samples, nulpasmodellen en prototypes. Dit is ideaal om een product eerst te testen, te verfijnen of voor te bereiden op seriematige productie.

De levertijd hangt af van de productiewijze en afwerking.

  • Polen: doorgaans 4–6 weken productietijd + 1–2 dagen transport
  • China: doorgaans 4-6 weken productietijd, transittijd afhankelijk van verzendmethode
    •  Zeevracht: +/- 8–10 weken
    • Luchtvracht :+/- 7 dagen 
    • Trein: +/- 4 weken

Wij stemmen de planning altijd af op uw gewenste levermoment.

Ja. Wij kunnen uw goederen direct bij de eindklant leveren, voorraad opbouwen, call-off afspraken maken of batches op afroep produceren. Dit voorkomt voorraadstress en verbetert uw cashflow.

Dankzij onze uitgebreide kwaliteitscontrole komt dit zelden voor. Mocht er toch iets niet voldoen, dan nemen wij direct actie. Wij regelen herstel, herproductie of compensatie — afhankelijk van de situatie.
Uw risico blijft hierdoor minimaal.

Ja, vertrouwelijkheid is standaard. Wij werken regelmatig met NDA’s, technische tekeningen, prototypes en bedrijfskritische informatie. Uw gegevens worden veilig behandeld en uitsluitend gedeeld met de betrokken fabriek.

Zeker. Wij denken actief mee over maakbaarheid, kostenoptimalisatie, materiaalkeuze en technische verbeteringen. Dit kan leiden tot kortere productietijden en lagere kosten zonder kwaliteitsverlies.